Datenschutzerklärung des BSZ für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner"

1   Vorbemerkungen

Das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" legt sehr großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre von Besuchern der Homepage unter der Adresse www.zeigner-schule.de, von Bewerbern, Schülern und Lehrkräften sowie Verwaltungsmitarbeitern. Deshalb werden die Besucher der Homepage gebeten, die nachfolgenden Informationen über den Datenschutz an unserer Schule aufmerksam zu lesen.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung orientiert sich an den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetzes. Sie informiert über die Art, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten durch das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" - auch in seiner Funktion als Betreiber der Homepage www.zeigner-schule.de.

Die Sachverhalte und Vorgänge bezüglich der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Teilnahme an einer Aus- oder Weiterbildung am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" werden nachfolgend beschrieben.

2   Name und Kontaktdaten des Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" gemäß Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO

Berufliches Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" Melanchthonstraße 9, 01099 Dresden

Tel:0351 8045775
Fax:0351 8045328
E-Mail:zeigner-schule-dresden@t-online.de
Schulträger:Landeshauptstadt Dresden
Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung
Schulverwaltungsamt
Fiedler str. 30
01307 Dresden
Schulaufsicht:Landesamtfür Schule und Bildung - Standort Dresden
Großenhainer Str. 92
01127 Dresden
amtierender Schulleiter:Herr Uwe Rockel
amtierender stellvertretender Schulleiter:Herr Klaus Ulbricht

3   Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten gemäß Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO

Landesamt für Schule und Bildung
Datenschutzbeauftragter für öffentliche Schulen Dresdner Straße 78c
01445 Radebeul
E-Mail: dsgvo@lasub.smk.sachsen.de

4   Rechtsgrundlage, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und berechtigte Interessen gemäß Artikel 13 Absatz 1 Buchstaben c) und d) DSGVO

Das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" hat als selbst nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts die gesellschaftliche Aufgabe, Aus- und Weiterbildungen in den Schularten Berufsschule, Berufliches Gymnasium und Fachschule anzubieten und durchzuführen. Die dafür erforderlichen Rechtsgrundlagen sind das Schulgesetz des Freistaates Sachsen, die Berufsschulordnung des Freistaates Sachsen, die Schulordnung für das Berufliche Gymnasium im Freistaat Sachsen, die Schulordnung für die Fachschule im Freistaat Sachsen und die Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über den Datenschutz beim Umgang mit personenbezogenen Daten an Schulen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO, gemäß Erwägungsgründe 40, 41, 43 und 50 sowie gemäß Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung dieses gesellschaftlichen Auftrags für das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" erforderlich. Das gilt insbesondere auch für die personenbezogenen Daten von minderjährigen Personen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, die sich um eine Ausbildung am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" bewerben bzw. an einer Ausbildung an dieser Einrichtung teilnehmen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Artikel 4 Nummer 1 DSGVO Informationen, die dazu geeignet sind, Aussagen über die Identität zum Beispiel von Besuchern der Homepage des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" treffen zu können. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner", die diesem mit dem Ziel der Bewerbung bzw. der Teilnahme an einer Aus- oder Weiterbildung an genannter Einrichtung übermittelt werden, erfordern keine Einwilligung gemäß Erwägungsgrund 32 DSGVO bzw. Artikel 4 Nummer 11 und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Erhebt die Schule weitere Daten, die sich nicht aus den o.g. Rechtsgrundlagen ableiten, wird die Einwilligung des Betroffenen eingeholt.

Das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" stellt unausgefüllte Formularvorlagen im Downloadbereich der Homepage zur Verfügung; es erfolgt hierbei keine elektronische Übermittlung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten, die freiwillig per E-Mail übermittelt werden, werden gemäß Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO zu dem vom Absender beabsichtigten Zweck gespeichert und verwendet. Wünscht der Absender eine (einmalige) Weiterleitung seiner (Kontakt-)Daten an Dritte, willigt er damit in die elektronische Weiterleitung gemäß Erwägungsgrund 32 DSGVO bzw. Artikel 4 Nummer 11 und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO ein.

Übermittlungen personenbezogener und über das Internet erhobener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.

Zu den personenbezogenen Daten zählen weiterhin technische Informationen, die mit der für den Aufruf der Homepage des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" verwendeten Gerätetechnik in Beziehung stehen. Dazu gehören der durch den Besucher der Homepage verwendete Browsertyp, das zugreifende Betriebssystem, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die aufrufende Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf den Internet-Server des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" dienen. Die Homepage des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" verarbeitet nur letztgenannte technische Informationen automatisiert, um auch die Anzeige der Homepage je nach verwendetem Anzeigegerät optimieren zu können. Es findet jedoch keine personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten. Obwohl die Homepage mit diversen Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet ist, kann kein vollständiger Schutz von Daten im Internet gewährleistet werden.

Das Online-Angebot des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" kann in weiten Teilen ohne eine Eingabe von Zugangsdaten genutzt werden. Für bestimmte geschützte Bereiche ist jedoch die Eingabe der Schüler- oder Lehrer-Zugangsdaten erforderlich. Schüler- und Lehrerzugangsdaten gibt es am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" jeweils nur einmal, sodass es sich damit nicht um personenbezogene Daten handelt, die einen Rückschluss auf den Besucher der Homepage zulassen. Die Einrichtung von Nutzerprofilen mit weitergehenden persönlichen Informationen ist nicht möglich. Bei den Zugangsdaten handelt es sich somit nur um Daten, die den Zugriff auf bestimmte Speicherorte ermöglichen, aber nicht um eine Registrierung.

Die Schüler haben die Möglichkeit, ihrer laut Sächsischer Schulbesuchsordnung festgelegten Pflicht zur schriftlichen Anzeige der Verhinderung des Schulbesuches über die Homepage nachzukommen. Dabei werden folgende Daten erfasst und bis zur Weiterleitung an den zuständigen Klassenlehrer/Tutor elektronisch gespeichert: Name, Vorname, Klasse, Klassenlehrer/Tutor, Grund der Verhinderung, voraussichtliche Dauer der Verhinderung, Datum der Anzeige.

Der geschützte Bereich der Homepage des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" enthält schulinterne Informationen und Dokumente, die einer effektiven Abwicklung der gesamten Schulorganisation dienen. Darüber hinaus werden ebenfalls geschützt Unterlagen für den Unterricht elektronisch bereitgestellt, die wie die schon erwähnten Formulare von den Besuchern der Homepage - in diesem Falle Schüler und Lehrkräfte des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" - lediglich abgerufen werden können. Eine über die Erfassung technischer Informationen des Anzeigegeräts hinausgehende Erfassung personenbezogener Daten erfolgt auch hier nicht.

Das Online-Angebot des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" arbeitet mit sogenannten Cookies - kleinen Dateien mit Konfigurationsinformationen. Diese helfen, benutzerindividuelle Einstellungen zu ermitteln und spezielle Benutzerfunktionen zu realisieren. Dennoch werden auch über Cookies keine personenbezogenen Daten erfasst. Die Speicherung von Cookies kann in der Browser-Software des aufrufenden PCs deaktiviert werden. Sämtliche Funktionen des OnlineAngebots sind auch ohne Zulassung von Cookies nutzbar. Lediglich einige benutzerabhängige Eigenschaften und Einstellungen sind dann nicht verfügbar. Der Informationsgehalt des Online-Angebots wird dadurch jedoch nicht geschmälert. Zudem können bereits gespeicherte Cookies jederzeit über den Internet-Browser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Da - abgesehen von den erwähnten technischen Informationen - keine personenbezogenen Daten durch das Online-Angebot des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" erhoben werden, ist dessen Nutzung durch minderjährige Personen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO unproblematisch. Aus den für die optimierte Anzeige der Homepage auf dem jeweiligen Anzeigegerät erforderlichen technischen Informationen sind keine Rückschlüsse auf den Besucher der Homepage möglich.

5   Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO

Aus- und Weiterbildungen am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" sind für die Schülerinnen und Schüler kostenlos. Die notwendigen finanziellen Mittel werden durch den Freistaat Sachsen und den Schulträger in Form der Landeshauptstadt Dresden bereitgestellt. Das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" ist in das staatliche Schulsystem des Freistaates Sachsen eingebunden. Entsprechend besteht für das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" die Pflicht, die vom Schulträger sowie von den Schulaufsichtsbehörden sowie von aus- und weiterbildungsfördernden Organisationen und Einrichtungen geforderten Informationen über schulorganisatorische und Verwaltungssachverhalte in der verlangten Form bereitzustellen. In diesem Zusammenhang kann es - soweit angewiesen - auch zur Übermittlung von personenbezogenen Daten an die genannten Behörden und Organisationen kommen.

6   Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation gemäß Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Personenbezogene Daten werden durch das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" nur in begründeten Ausnahmefällen an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn die Europäische Union für ein bestimmtes Projekt Fördermittel bereitstellt, deren Abrechnung auch die Angabe personenbezogener Informationen erfordert. Voraussetzung für eine Teilnahme am jeweiligen Projekt ist die Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Erwägungsgrund 32 DSGVO bzw. Artikel 4 Nummer 11 und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

7   Dauer, für die die personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO gespeichert werden

Alle Aufbewahrungsfristen am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" richten sich nach den in der Regel durch Gesetze und Verordnungen festgelegten und vom Schulträger in Form der Landeshauptstadt Dresden mitgeteilten Vorgaben inklusive Archivierungsvorgaben.

8   Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe f) DSGVO

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe f) DSGVO einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

9   Rechte der Betroffenen

9.1   Auskunft/Akteneinsicht
Gem. Art. 15 DSGVO haben Betroffene das Recht, über die vom Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" verarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft bzw. Akteneinsicht zu erhalten.

9.2   Berichtigung
Sind beim Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, besteht gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

9.3   Löschung
Nach Art. 17 DSGVO besteht ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten insbesondere dann, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Aufgabe des Beruflichen Schulzentrums für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner", Aus- und Weiterbildungen an den Schularten Berufsschule, Berufliches Gymnasium und Fachschule anzubieten und durchzuführen, nicht mehr erforderlich oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen worden ist.

9.4   Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO darf die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangt werden, wenn

9.5   Widerspruch
Gem. Art. 21 DSGVO besteht ein Widerspruchsrecht des Betroffenen gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten.

9.6   Datenübertragbarkeit
Erfolgt die Datenverarbeitung mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens und haben Betroffene in die Verarbeitung eingewilligt, haben sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Betroffene haben des Weiteren das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

9.7   Widerruf der Einwilligung
Betroffene haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, dem Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft Dresden "Prof. Dr. Zeigner" erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9.8   Beschwerde
Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Entsprechende Anfragen sind zu richten an:
      Sächsischer Datenschutzbeauftragter
      Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
      01067 Dresden
      Internet: www.datenschutz.sachsen.de
      E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de